Boîte à Outils de l’Acheteur Professionnel

  • Boîte à outils de l'Acheteur
  • 27 Février 2026

100+ Outils
Livrables prêt à l'emploi en format modifiable : Word, Excel et PowerPoint

Niveau Intermédiaire

Connaissances de base du processus Achats

Mise à jour mensuelle

Ajout et mise à jour en permanence et à la demande

Compétences que vous acquerrez

Process Achats

Analyse dépenses

Besoin interne

Marketing achats

Sourcing

Costing

Stratégie catégorie

Négociation

Contrats

100+ Outils et Matrices Achats

Cette Boîte à Outils est conçue comme un système complet de production Achats : pour chaque étape, tu disposes d’une logique de décision, de livrables types, d’outils (matrices, checklists) et d’un standard de travail reproductible.
 

Objectif : industrialiser la pratique (moins d’improvisation, plus de méthode), sécuriser les décisions (traçabilité, conformité, risques) et accélérer la performance (priorisation, ROI, exécution).

Objectifs pédagogiques

La Boîte à Outils de l'Acheteur Professionnel couvre l'ensemble du processus Achat.

Poser un cadre de référence Achats clair (process, rôles, livrables)

Cartographier, segmenter et prioriser un portefeuille Achats

Cadrer un besoin interne et produire un CdC exploitable

Lire un marché fournisseurs et définir une approche de consultation

Sourcer et sécuriser des fournisseurs (risques, conformité, capacité)

Construire une analyse économique et un modèle de coûts complet

Déployer une stratégie par famille avec un plan d’actions chiffré

Piloter un RFx et justifier une attribution traçable

Négocier et sécuriser les engagements

Contractualiser et réduire les risques juridiques/opérationnels

Mettre en place un SRM orienté performance et valeur

Intégrer RSE/risques et digital/data dans les pratiques

Public cible

Acheteurs opérationnels / projets / catégories

Responsables Achats & managers

Dirigeants/DAF/COO qui veulent structurer la fonction Achats

Consultants / profils en transformation Achats

Prérequis recommandés :

  • Connaître les bases du processus Achats (S2C / P2P)

  • Avoir participé à des achats structurés (AO, contrats, pilotage fournisseurs) est un plus

Format de la Boîte à Outils

Modules indépendants, activables “à la demande”

Méthodes + cas + modèles de livrables

Approche orientée exécution (utilisable immédiatement)

Format standard : Excel, Word et PowerPoint

Instructeur

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Olivier Audino
Expert des Achats, formateur et concepteur du parcours DAP – Devenir Acheteur Professionnel

Plan détaillé du cours

La Boîte à Outils de l’Acheteur : des modules concrets, des méthodes et des livrables standards pour piloter un processus Achats complet, de la priorisation des chantiers à la négociation et au SRM.

00 — Cadre de référence

1 outil Poser les bases du métier, du process achats et des standards de livrables

  • 00-001 | Fiche Demande Achats
    Fiche de demande d’achats.
01 — Cartographier et prioriser le portefeuille

8 outils Analyser les dépenses et les enjeux pour sélectionner les chantiers achats à plus forte valeur

  • 01-001 | Extraction des données Achats & nettoyage
    Extraire et nettoyer les données achats pour fiabiliser l’analyse.
  • 01-002 | Modèle d'analyse des dépenses — Pareto
    Analyser les dépenses avec Pareto et segmenter le portefeuille en familles.
  • 01-003 | Matrice de Kraljic — Enjeu x Risque
    Classer les familles d’achat avec la matrice de Kraljic (enjeu x risque).
  • 01-004 | Scorecard de Priorisation
    Pondérer les critères et attribuer un score de priorisation au portefeuille.
  • 01-005 | Cartographie des fournisseurs
    Évaluer concentration, dépendance et criticité des fournisseurs pour hiérarchiser les risques.
  • 01-006 | Catalogue des leviers Achats
    Inventorier les leviers achats et bâtir un plan d’opportunités chiffré par famille.
  • 01-007 | Business Case portefeuille Achats
    Formaliser baseline, trajectoire et gains attendus du portefeuille dans un business case.
  • 01-008 | Cockpit portefeuille Achats — Pilotage
    Piloter le portefeuille via un dashboard exécutif, des KPIs clairs et une routine de suivi.
02 — Cadrer et challenger le besoin (client interne)

10 outils Clarifier, sécuriser et optimiser le besoin en cahier des charges exploitable

  • 02-001 | Matrice de clarification — Atelier Besoin
    Conduire l’atelier de clarification et formaliser les hypothèses.
  • 02-002 | Fiche Besoin & Résultat attendu
    Synthétiser le besoin, les critères et le résultat attendu pour aligner sponsors et métiers.
  • 02-003 | Checklist — Besoin prêt à consulter (Go/No-Go CDC)
    Valider l’éligibilité Go/No-Go et vérifier que le besoin est consultable avant de lancer la consultation.
  • 02-004 | Cahier des charges / SOW — structure standard DAP
    Structurer un cahier des charges / SOW complet avec sections DAP et points de vigilance.
  • 02-005 | Tableau de réponse fournisseur + Évaluation
    Préparer un tableau de réponse fournisseur et une grille d’évaluation objective pour comparer les offres.
  • 02-006 | Matrice de Traçabilité
    Documenter la traçabilité besoin → critères → preuves pour sécuriser décision et audit.
  • 02-007 | Pack Performance — SLA & KPI
    Définir SLA/KPI, reporting et mécanismes de pénalités/bonus pour piloter la performance fournisseur.
  • 02-008 | Pack Réversibilité / Exit plan
    Planifier la réversibilité/exit plan et sécuriser transfert, continuité et responsabilités.
  • 02-009 | Checklist Conformité fournisseur
    Contrôler conformité (RGPD/cyber/RSE…) et collecter les preuves à archiver.
  • 02-010 | RACI & calendrier de consultation
    Clarifier responsabilités (RACI) et planifier jalons de consultation.
03 — Comprendre le marché fournisseurs (marketing achats)

7 outils Lire le marché, ses acteurs et ses dynamiques pour choisir la bonne stratégie

  • 03-001 | Cartographie rapide du marché fournisseurs
    Cartographier rapidement les acteurs et scénarios d’approvisionnement pour cadrer le sourcing.
  • 03-002 | Benchmark & Coût complet (TCO)
    Comparer les offres en coût complet (TCO) et objectiver budget/prix via should-cost.
  • 03-003 | Carte du marché & stratégie de panel
    Construire une carte du marché et définir le panel cible à consulter et challenger.
  • 03-004 | Analyse du marché — 5 forces de Porter
    Analyser forces concurrentielles du marché pour adapter la stratégie achats.
  • 03-005 | Matrice risques marché & plan de mitigation
    Cartographier risques marché et définir plan de mitigation par actions.
  • 03-006 | Stratégie d’indexation & clause type
    Définir une stratégie d’indexation et une clause type avec indices, règles et garde-fous.
  • 03-007 | Note de stratégie marché
    Synthétiser stratégie marché: recommandations, risques, hypothèses et next steps.
04 — Sourcing, présélection et due diligence fournisseurs

11 outils Identifier, qualifier et sécuriser les fournisseurs

  • 04-001 | Préqualification & due diligence fournisseur
    Mener préqualification et due diligence (fiabilité, conformité, capacités) avant consultation.
  • 04-002 | Scoring présélection fournisseurs
    Scorer la présélection pour hiérarchiser candidats et documenter le choix.
  • 04-003 | Registre des Risques fournisseur
    Tenir un registre des risques fournisseur pour piloter mitigation et décision.
  • 04-004 | Visite de sites / Audit fournisseur
    Préparer et conduire visite/audit de site avec checklist, scoring et compte rendu.
  • 04-005 | POC / Pilote Fournisseur
    Structurer un POC/pilote: objectifs, critères de réussite, preuves et validation.
  • 04-006 | Accord de confidentialité - NDA
    Formaliser un NDA et encadrer les échanges d’information pendant la consultation.
  • 04-007 | Screening sanctions & conformité — KYC/KYB
    Réaliser screening sanctions et vérifier KYC/KYB pour sécuriser l’engagement fournisseur.
  • 04-008 | Évaluation d'une “Presse négative”
    Évaluer signaux faibles et “presse négative” pour détecter et documenter les risques fournisseurs.
  • 04-009 | Pack clauses Conformité / Éthique
    Préparer pack de clauses conformité/éthique/sanctions/droits humains et droit d’audit.
  • 04-010 | Attestation annuelle Conformité fournisseur
    Collecter, tracer et auditer l’attestation annuelle de conformité fournisseur.
  • 04-011 | Onboarding fournisseur
    Structurer onboarding fournisseur: données, accès, process et gouvernance.
05 — Analyse économique et modèle de coûts

10 outils Décrypter les mécanismes de prix et piloter le coût complet

  • 05-001 | Dictionnaire & mapping des coûts
    Structurer dictionnaire des coûts et mapping prix→TCO pour comparer budgets et offres.
  • 05-002 | Modèle TCO “light” — Baseline vs options
    Construire un modèle TCO “light” pour comparer baseline et options en coût complet.
  • 05-003 | Décomposition des coûts & structure de prix
    Décomposer le prix (matière, MO, logistique, marge) pour identifier les leviers de négociation.
  • 05-004 | Should-cost paramétrique — hypothèses & fourchettes
    Estimer un should-cost paramétrique (hypothèses/fourchettes) pour cadrer l’objectif de prix.
  • 05-005 | Benchmark multi-sources + normalisation
    Collecter des benchmarks multi-sources et normaliser les données pour comparer les fournisseurs.
  • 05-006 | Analyse de sensibilité & scénarios
    Tester la sensibilité des hypothèses et construire des scénarios d’impact sur le coût.
  • 05-007 | Indexation économique cost-based
    Définir une indexation cost-based avec indices, règles de calcul et garde-fous.
  • 05-008 | Business case des Économies / Saving
    Construire un business case savings avec baseline, gains bruts/nets et plan de capture.
  • 05-009 | Analyse Make or Buy
    Comparer coût interne complet vs externalisation pour décider Make or Buy.
  • 05-010 | Pricing & incitations
    Définir un pricing et des incitations (bonus/malus, paliers, performance) alignés avec les objectifs.
06 — Stratégie achats par famille (et plan de déploiement)

13 outils Définir une stratégie par catégorie et bâtir un plan d’actions chiffré

  • 06-001 | Playbook — Stratégie achats par famille
    Formaliser une stratégie achats par famille avec objectifs, leviers et trajectoire.
  • 06-002 | Arbitrages & Décision comité
    Préparer les arbitrages et décision comité (risques, ROI, recommandations).
  • 06-003 | Modèle de sourcing cible
    Décrire le modèle de sourcing cible et les options d’organisation/distribution achats.
  • 06-004 | Catalogue leviers achats par famille
    Inventorier les leviers par famille et consolider un catalogue d’actions activables.
  • 06-005 | Plan de déploiement & Adoption
    Planifier le déploiement : livrables, adoption métier, communication et conduite du changement.
  • 06-006 | Gouvernance famille d'achats
    Mettre en place la gouvernance famille (comités, rôles, routines et KPI).
  • 06-007 | Charte Famille & Règles d’Achat
    Rédiger la charte famille : règles d’achat, délégations, conformité et exceptions.
  • 06-008 | Dossier de décision Famille d'Achats
    Compiler un dossier de décision famille (analyse, choix fournisseurs, impacts).
  • 06-009 | Pack “Dossier de sélection fournisseur” - Award
    Préparer le pack award (preuves, scoring, justification) pour décision d’attribution.
  • 06-010 | Checklist conditions de signature
    Vérifier conditions de signature : validations, annexes et points de vigilance.
  • 06-011 | Pack “Dérogation Stopper”
    Définir le processus et le pack de dérogation stopper, avec log et décisions.
  • 06-012 | Cockpit Conformité & Dérogations
    Piloter conformité et dérogations via cockpit : risques, actions et alertes.
  • 06-013 | Livrable final — Stratégie Achats Famille
    Synthétiser le livrable final de stratégie famille pour validation et diffusion.
07 — Consultation (RFx) et sélection

8 outils Concevoir et piloter un appel d’offres efficace

  • 07-001 | Choix du format de consultation
    Choisir le format RFx adapté (RFI/RFQ/RFP/enchères) selon enjeux et marché.
  • 07-002 | Plan de consultation & rétroplanning RFx
    Construire plan de consultation et rétroplanning RFx avec jalons et responsabilités.
  • 07-003 | Checklist & structure du Dossier de Consultation
    Assembler un dossier de consultation complet : CDC, annexes, critères et règles de réponse.
  • 07-004 | Matrice Questions & Q&A - Clarifications
    Organiser les Q&A et clarifications via matrice questions pour sécuriser équité et traçabilité.
  • 07-005 | Grille d’évaluation multicritères
    Construire une grille multicritères pondérée avec notes justifiables et auditables.
  • 07-006 | Modèle de dépouillement des offres
    Préparer un modèle de dépouillement : comparatif offres, écarts, hypothèses et conclusions.
  • 07-007 | Modèle de soutenance fournisseur
    Structurer une soutenance fournisseur (agenda, questions, scoring, comité) et livrables attendus.
  • 07-008 | Note de recommandation d’attribution
    Rédiger une note de recommandation d’attribution : synthèse, justification et décision.
08 — Négociation (préparation, conduite, sécurisation)

8 outils Préparer et conduire des négociations professionnelles

  • 08-001 | Brief de négociation (cadrage interne)
    Cadrer la négociation en interne : objectifs, marges de manœuvre, rôles et limites.
  • 08-002 | Matrice d’objectifs & concessions
    Définir la matrice objectifs/concessions : priorités, contreparties et lignes rouges.
  • 08-003 | BATNA & scénarios (Plan A / B / C)
    Préparer BATNA et scénarios A/B/C pour sécuriser alternatives et position de force.
  • 08-004 | Analyse des leviers de négociation
    Analyser leviers de négociation (prix, scope, SLA, volume, conditions) et stratégie associée.
  • 08-005 | Script de négociation
    Écrire un script de négociation : déroulé, argumentaire, objections et réponses.
  • 08-006 | Sécurisation des engagements
    Sécuriser les engagements : preuves, modalités contractuelles et mécanismes de contrôle.
  • 08-007 | Compte rendu de négociation & registre de décisions
    Documenter compte rendu et registre de décisions pour traçabilité et pilotage.
  • 08-008 | Accord de principe
    Formaliser un accord de principe avec périmètre, points d’accord et points ouverts.
09 — Contractualisation et conformité

10 outils Structurer et sécuriser le contrat, ses clauses clés et sa gouvernance

  • 09-001 | Dossier contractuel & Checklist
    Constituer dossier contractuel et checklist : pièces, annexes, conformité et validation.
  • 09-002 | Matrice clauses juridiques & positions
    Cartographier clauses juridiques et positions : acceptables vs négociables.
  • 09-003 | Annexe prix & hypothèses
    Documenter annexe prix et hypothèses : formules, indexation, exclusions et options.
  • 09-004 | Annexe SLA & KPI
    Définir annexe SLA & KPI : niveaux attendus, mesure, reporting et pénalités.
  • 09-005 | RGPD / DPA — checklist & registre sous-traitants
    Réaliser checklist RGPD/DPA et registre sous-traitants : traitements, droits, sécurité.
  • 09-006 | Annexe réversibilité / sortie
    Préparer annexe réversibilité/sortie : plan de transfert, délais, responsabilités.
  • 09-007 | Circuit de validation & plan de signature
    Planifier circuit de validation et signature : signataires, étapes, documents.
  • 09-008 | Fiche de synthèse contrat & baseline
    Rédiger fiche de synthèse contrat et baseline : engagements, coûts et risques clés.
  • 09-009 | Avenant / Change Control
    Cadre de gestion des changements (avenant/Change Control) : demandes, impacts, validations.
  • 09-010 | Clôture contractualisation & exécution
    Clore contractualisation et lancer exécution : communication, archivage, contrôles de démarrage.
10 — SRM : pilotage de la performance fournisseurs

10 outils Mettre en place le pilotage fournisseur (KPI, rituels, plans de progrès)

  • 10-001 | Segmentation fournisseurs & gouvernance SRM
    Segmenter fournisseurs et définir gouvernance SRM : modèles, priorités et pilotage.
  • 10-002 | Scorecard fournisseur
    Construire une scorecard fournisseur : performance, risques, valeur et axes d’amélioration.
  • 10-003 | Plan d’actions SRM
    Bâtir un plan d’actions SRM : objectifs, actions, responsables et échéances.
  • 10-004 | Gouvernance / comité fournisseur
    Mettre en place gouvernance/comité fournisseur : cadence, ordres du jour et décisions.
  • 10-005 | Gestion des risques fournisseurs
    Structurer la gestion des risques fournisseurs : détection, mitigation et suivi.
  • 10-006 | Plan de création de valeur & innovation fournisseur
    Piloter création de valeur et innovation : initiatives, bénéfices, mesures et gouvernance.
  • 10-007 | Contrôle facturation & indexation
    Contrôler facturation et indexation : conformité factures, calculs et écarts.
  • 10-008 | Fiche profil fournisseur
    Rédiger une fiche profil fournisseur : infos clés, périmètre, contacts, historique.
  • 10-009 | Renouvellement & préavis
    Gérer renouvellement et préavis : clauses, délais, options et préparation sourcing.
  • 10-010 | Tableau de bord SRM
    Consolider un tableau de bord SRM : KPIs, alertes et synthèse décisionnelle.
11 — Achats responsables, risques et résilience

15 outils Intégrer RSE et gestion des risques pour renforcer conformité et robustesse

  • 11-001 | Évaluation RSE / ESG fournisseur
    Évaluer performance RSE/ESG fournisseur : critères, preuves et scoring.
  • 11-002 | Due diligence RSE des tiers
    Conduire une due diligence RSE des tiers : risques, contrôles et validation.
  • 11-003 | Cartographie risques fournisseurs
    Cartographier risques fournisseurs : environnemental, social, gouvernance et dépendance.
  • 11-004 | Plan de décarbonation fournisseurs (Scope 3)
    Définir plan de décarbonation fournisseurs (Scope 3) : actions, trajectoires et suivi.
  • 11-005 | Audit ESG fournisseur & plan CAPA
    Organiser audit ESG et plan CAPA : constats, actions correctives et preuves.
  • 11-006 | Registre incidents ESG fournisseurs
    Tenir un registre incidents ESG fournisseurs : classification, traitement et capitalisation.
  • 11-007 | Clauses ESG & annexe contractuelle
    Rédiger clauses ESG et annexes : exigences, reporting, remédiation et audit.
  • 11-008 | Plan de surveillance ESG fournisseurs
    Planifier surveillance ESG : contrôles, indicateurs et revues.
  • 11-009 | Devoir de vigilance
    Mettre en œuvre devoir de vigilance : identification risques, plan d’action et suivi.
  • 11-010 | Reporting ESG fournisseurs & pack comité
    Préparer reporting ESG fournisseurs et pack comité : synthèse, KPIs et décisions.
  • 11-011 | Scorecard ESG fournisseur (KPI)
    Construire une scorecard ESG : KPIs, seuils, résultats et actions.
  • 11-012 | Charte fournisseur ESG
    Rédiger une charte fournisseur ESG : engagements, attentes et mécanismes de contrôle.
  • 11-013 | Grille de préqualification ESG fournisseur
    Créer une grille de préqualification ESG : critères, éliminatoires et preuves demandées.
  • 11-014 | Data room ESG
    Structurer une data room ESG : documents, accès, traçabilité et mises à jour.
  • 11-015 | Onboarding ESG fournisseur
    Définir un onboarding ESG fournisseur : collecte, validations et intégration du suivi.
12 — Digital, data & productivité de l’achat

3 outils Diagnostiquer, sélectionner et industrialiser les usages digitaux et IA

  • 12-001 | Diagnostic maturité digitale Achats
    Diagnostiquer maturité digitale achats : pratiques, outils, données et priorités.
  • 12-002 | Sélection d’une solution digitale Achats
    Définir critères et démarche de sélection d’une solution digitale achats.
  • 12-003 | Portefeuille de cas d’usage IA Achats
    Construire un portefeuille de cas d’usage IA achats : sources de valeur, faisabilité et roadmap.

Pouvoir suivre des cours à mon rythme à été une expérience extraordinaire. Je peux apprendre chaque fois que mon emploi du temps me le permet et en fonction de mon humeur.

Benoit Larroque

Étudiant DAP